Tällä sivulla on lueteltu Procountor Solossa julkaistut uudet ominaisuudet ja muut muutokset. Linkeistä siirrytään uusia ominaisuuksia koskeviin ohjeisiin.
Muutostyökalu alv -kannan muuttamiseen julkaistu
- Päivämäärä: 11.9.2024
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Olemme julkaisseet muutostyökalun, jonka avulla pääset päivittämään tuoterekisterin alv-tiedot kätevästi massana. Työkaluun pääsee kohdasta Tuotteet > Näytä tuotteet valitsemalla Päivitä ALV arvoon 25,5% tuotteille, joiden ALV-kanta on 24%.
Uusi alv-prosentti 25,5 % on nyt käytössä
- Päivämäärä: 1.9.2024
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Uusi alv-prosentti 25,5 % on nyt käytössä ja sen voi valita laskuriveille ja tuotteille. Huomioithan vielä seuraavat asiat:
-
Arvonlisävero-oletus. Solon Asetuksissa voit määrittää oletus-alv-prosentin, joka tulee automaattisesti uusille laskuriveille ja tuotteille. Löydät asetuksen kohdasta Asetukset > Laskutusasetukset > Laskurivi.
- Oletus alv-% on päivitetty automaattisesti syyskuun alussa 25,5%:iin (jos käytössä on ollut vanha alv-kanta 24 %).
- Laskurivit. Laskuriveille voi vaihtaa uuden alv-prosentin kertaluontoisesti. Huomioithan, että prosentin päivittäminen pelkästään laskuriville ei muuta tuotteen (rekisteriin tallennettua) alv-prosenttia pysyvästi.
- Myyntituotteet. Voit jo muokata yksittäisten tuotteiden alv-prosentteja yksitellen, jolloin prosentit ovat saman tien oikein laskutuksessa. Julkaisemme lisäksi myöhemmin syyskuussa muutostyökalun, jonka avulla pääset päivittämään tuoterekisterin alv-tiedot kätevästi myös massana.
- Ostotuotteet. Ostotuoterekisteri on kirjanpitäjäsi hallinnoitavissa, ja prosentit on voitu päivittää elokuusta alkaen.
Uusi ALV 25,5% on nyt valittavissa laskuriveille ja tuotteille
- Päivämäärä: 5.8.2024
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Vaihdat oletus ALV %:n tilillesi kohdassa Asetukset -> Laskutusasetukset -> Laskurivi. Kun muutat kentän ALV %:n 25,5%, tulee jatkossa uusille laskuriveille ja tuotteille oletuksena ALV 25,5%.
Olemme kehittämässä myös työkalua, jolla voit kätevästi muuttaa tuotteiden alvit yhdellä kertaa. Sen on tarkoitus valmistua syyskuun aikana, ja ilmoitamme sinulle heti, kun se on käytettävissä.
Tilitoimistokäyttäjä: Siirry tästä Procountor -käyttöliittymän ohjeisiin koskien arvonlisäveron muutosta Procountor -Solo ympäristöissä.
Uusi Myyntiraportti -näkymä julkaistu
- Päivämäärä: 20.2.2024
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Mikäli tarvitset Solossa tehdyistä myyntilaskuista raportin, saat sen haettua ohjelman kohdasta Kirjanpitoaineisto -> Omat myyntiraportit. Raportteja ei tarvitse toimittaa kirjanpitäjälle kuukausittain, sillä tieto ohjelmistolla tehdystä laskutusmyynnistä siirtyy automaattisesti kirjanpitoon.
Uusi kontakti -raportti julkaistu
- Päivämäärä: 15.1.2024
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Kontakti -raportin avulla tiedät, kenelle on myyty ja kuinka paljon.
Asiakaskohtainen myyntiraportti on nyt julkaistu. Näet raportista yhteenvedon kaikista myynneistä asiakas kohtaisesti. Löydät raportin Solosta kohdasta Kontaktit-> Näytä raportti.
Voit tarkastella tapahtumia halutulta ajanjaksolta verottomilla tai verollisilla hinnoilla.
Uusi tuote -raportti julkaistu
- Päivämäärä: 12.12.2023
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Tuotekohtainen myyntiraportti on nyt julkaistu. Raportin avulla tiedät mitä on myyty ja kuinka paljon.
Näet raportista yhteenvedon kaikista myynneistä: tapahtumien ja yksikköjen määrät sekä hinnat. Löydät raportin omalta tililtäsi kohdasta Tuotteet -> Näytä raportti.
Voit tarkastella tapahtumia halutulta ajanjaksolta verottomilla tai verollisilla hinnoilla. Listassa näkyy oletuksena vain rekisteriin tallennetut tuotteet / palvelut, mutta voit myös näyttää kaikki myyntitapahtumat.
Lisää apuja uuden kontaktin luomiseen
- Päivämäärä: 16.8.2023
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Olemme selkeyttäneet uusien asiakkuuksien luontia sekä tuoneet tietojen täyttöön lisää apuja. Uusitussa Kontaktit > Luo uusi kontakti -näkymässä korostimme kontaktin tyyppiä eli muistathan aina valita oikean kontakti tyypin (yritys tai yksityishenkilö), jotta saat oikeat tiedot sekä laskun lähetys vaiheessa oikeat lähetystavat käyttöösi.
Olemme tuoneet Luo uusi kontakti -näkymälle käyttöösi myös täyttöapurin. Täyttöapuri ehdottaa yrityksiä, kun alat syöttämään tietoja yrityksen nimi -kenttään. Kun hakemasi yritys löytyy, ohjelma täyttää automaattisesti yrityksen perus - ja osoitetiedot.
Täyttöapuri on käytössä myös verkkolaskuosoitteen haussa. Lue lisää ohjekirjastamme.
Pankkitilitiedon päivitys kirjanpidon ohjelmiston ja Procountor Solon välillä
- Päivämäärä: 9.8.2023
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät ja yrityskäyttäjät, Procountorin sekä Solon käyttöliittymä
Olemme parantaneet Solon ja kirjanpitäjän ohjelmiston Procountorin välistä tietojen päivitystä myyntilaskulla näkyvän tilinumeron osalta. Päivitämme jatkossa laskulla näkyvän tilinumeron suoraan Solon käyttöliittymään Procountor ohjelmiston puolelta laadun ja automaation varmistamiseksi.
On tärkeää ohjelmiston toimivuuden sekä automaation kannalta, että laskulla näkyvä tilinumero on sama kuin tiliotteen tilinumero. Kun lähetettävässä myyntilaskussa on sama tilinumero kuin kirjanpidossa oleva, laskut lisätään automaattisesti saapuvaan viitesuoritukseen Solossa. Tämä helpottaa yrittäjän arkea sekä sujuvoittaa kirjanpitoa.
Muutoksen jälkeen lähetettävällä myyntilaskulla on mahdollista olla enää yksi tilinumero. Solossa on hyvin tärkeää, että kaikki rahaliikenne tapahtuu yhdeltä pankkitililtä, tämä myös helpottaa talouden hallintaa sekä yrityksen, että kirjanpidon kannalta.
Jatkossa pankkitilitietojen muokkaus tulee tehdä kirjanpitäjän toimesta Procountor ohjelmiston puolelta kohdasta Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet.
Lue lisää pankkitilitietojen päivittämisestä Procountorin sekä Solon välillä ohjekirjastamme.
Kulutyyppi -valikkoa on uudistettu helpottamaan yrittäjän arkea
- Päivämäärä: 21.2.2023
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Procountor Solon uudistettu Kulutyyppi -valikko auttaa yrittäjää valitsemaan helpommin oikean kulutyypin. Uudistettu valikko näkyy kaikille käyttäjille. Valikon rakenne vastaa myös paremmin uutta oletus tuoterekisteriä, joka on uusilla asiakkailla käytössä.
Kulutyyppi -valikosta löytyy jatkossa jokaiselle kategorialle omat kuvakkeet, joilla valinnan tekeminen nopeutuu. Valikon kategorioiden logiikkaa on myös kehitetty vastaamaan paremmin kirjanpitäjän sekä yrittäjän tarpeita. Uusittu logiikka muokkaa valikon rakennetta tapauksissa, joissa valintojen määrää halutaan vähentää tai vastaavasti kasvattaa.
Lue lisää Kulutyyppi- valikon toiminnasta Procountorin ohjekirjasta.
Procountorin ostojen oletustuoterekisterin muutoksia
- Päivämäärä: 21.1.2023
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät ja yrityskäyttäjät, Procountorin sekä Solon käyttöliittymä
Olemme muuttaneet Procountor Solon tuoterekisteriä, joka valitaan käyttöönoton yhteydessä. Uudessa oletusrekisterissä on vähemmän tuotteita, joten yrittäjän on helpompi valita oikea tuote. Lisäksi tuotteen takana olevat kirjanpidontilit on asetettu paremmin kirjanpitäjän kannalta. Kirjanpitäjällä säilyy edelleen täysi muokattavuus rekisteriin ja sen muuttamiseen asiakkaan tarpeiden mukaiseksi. Uusien tuoterekisterien kirjanpitotilit täsmäävät nyt myös Procountorin uuden oletustilikartan kanssa paremmin verrattuna vanhaan ostojen tuoterekisteriin.
Olemme lisänneet myös mahdollisuuden valita englanninkielisen tuoterekisterin osakeyhtiölle ja toiminimelle. Tästä löydät ohjeet, miten saat koko ohjelmiston tuotettua asiakkaalle englanniksi: Procountor Solon vaihtaminen englanninkieliseksi.
Uusi Procountor avain on nyt käytettävissä maksujen vahvistamiseen
- Päivämäärä: 17.12.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Voit nyt ottaa käyttöösi Procountor Avaimen, joka on uusi mobiilisovellus maksujen vahvistamista varten. Lue tarkemmat ohjeet käyttöönottoon täältä!
Uuden Procountor Avaimen kautta voit vahvistaa maksut samalla tavalla kuin vanhalla Finago Avain -sovelluksella, joka poistuu käytöstä 18.03.2023. Uusi Procountor Avain mahdollistaa pidemmälle viedyn jatkokehityksen, joten luvassa on tulevaisuudessa myös muita vahvistamiseen liittyviä ominaisuuksia.
Kirjanpitoaineistojen saapumisen seuraaminen Procountorista
- Päivämäärä: 19.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Yksi eniten toivottu ominaisuus! Saapuneiden aineistojen seuraaminen ei ole ikinä ollut näin helppoa!
Nyt näet suoraan yhdeltä näkymältä ketkä asiakkaasi ovat lähettäneet aineistot.
Asiakkaidesi lähettämät aineistot näkyvät kootusti Procountorissa kirjanpitäjän Pikainfo -näkymässä.
Aineistojen seuranta perustuu seurantajaksoihin, joten tarkistathan, että ne ovat kunnossa Solo ympäristöissä. Kun asiakas lähettää aineiston Solon puolelta, vaihdamme kyseisen seurantajakson tilan odottaa -tilaan. Pikainfo -näkymällä voit filttereiden sekä järjestä -työkalun avulla rajata näkyville tässä tilassa olevat asiakkuudet.
Näkymällä näkyy, milloin yrittäjä on lähettänyt aineiston sekä onko asiakkaalla yksi vai useampi seurantajakso odottaa -tilassa. Tiedät siis jatkossa mitkä asiakkuudet ovat hoitaneet osuutensa ja suunnitella sekä ennakoida työtehtäviäsi valmiina olevien aineistojen osalta.
Muistathan myös kirjanpidon päätteeksi sulkea seurantajakson, jotta valmiit aineistot eivät jää odottaa tilaan. Sulkemalla seurantajaksoja pystyt hallinnoimaan mitkä aineistot näkyvät listalla.
Voit myös käyttää tätä listausta käänteisesti ja katsoa ketkä eivät ole lähettäneet aineistoja ja muistuttaa heitä asiasta tarvittaessa.
Lue lisää seurantatyökalusta Procountorin ohjekirjasta ja katso miten voit tarkastella saapuneita aineistoja.
Alv-oletus -asetuksien oletus valinnat lukitaan
- Päivämäärä: 19.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Lukitsemme Solo ympäristössä olevat alv-oletukset Procountorin käyttöliittymän kohdasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Alv-oletukset
Tällä saadaan varmistettua ohjelmiston toimivuus, kun kaikki tarvittavat alv -prosentit sekä alv -statukset ovat käytössä Procountor Solo -ympäristöissä.
Palautamme samalla oletukset päälle alv-oletuksien osalta niihin ympäristöihin, joissa on muutoksia näihin tehty.
Muutokset Alv-oletukset sivulla eivät vaikuta Procountor Solon osalta aineistossa toimitettaviin tietoihin. Mikäli haluat tehdä muutoksia Solosta Procountoriin tuotaviin alv -prosentti tai alv –statuksiin, tulee nämä muutokset tehdä ostojen tuoterekisterin kautta hallitsemalla alv -statusta.
Verkkolaskutusosoitteen hallinta näkymä poistuu Procountorin puolelta Procountor Solo ympäristöjen osalta
- Päivämäärä: 19.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Poistamme verkkolaskutusosoitteen hallinta näkymän kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolaskutus- ja skannausosoite Procountorin puolen Solo ympäristöistä.
Procountor Solossa verkkolaskutusosoitteita ei hallita Procountorin käyttöliittymän kautta ja sen takia poistamme verkkolaskutusosoitteiden hallinta näkymän käytöstä.
Tiesithän, että aktivoimme verkkolaskutuksen kaikille Solo asiakkaille oletuksena? Verkkolaskutus operaattorina kaikille Solo asiakkaille toimii Apix Messaging Oy ja verkkolaskutusosoite muodostuu 0037 + y-tunnus (esim. 003712345678).
Muistiotositteiden tuonnin parannus
- Päivämäärä: 1.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Tuomme jatkossa enemmän tietoja kuitti tapahtumien muistitositteille Procountor Solosta Procountorin kirjanpidon puolelle. Tämä koskee kulu tapahtumia, joihin ei ole tilitapahtumaa vaan ovat tapahtuneet yrittäjän omalla rahalla tai yrityksen käteisellä.
Tuomme jatkossa kuvasta tunnistetut alv-tiedot, jos kuitissa on 2 eri alv prosenttia tuomme alv -tiedot omina riveinään. Muut tiedot tapahtumalle tulee normaalisti valitusta kulutyypistä sekä valitusta tapahtuma tyypistä.
Muodostamme jatkossa myös automaattisen täsmäytysrivin tarvittaessa muistioille.
Päivitys koskee 1.11.2022 jälkeen lähetettyjä aineistoja.
Lue lisää muistiotositteiden luonnista ja siihen liittyvistä eri säännöistä, joilla tiedot tuodaan kirjanpitoon ohjekirjastamme.
Maksut -sivulla voi hakea maksuja nyt myös päivämäärällä
- Päivämäärä: 4.8.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Olemme saaneet palautetta siitä, että maksuarkiston käyttöä helpottaisi, mikäli ostolaskuja saisi haettua hakukentän lisäksi myös päivämäärällä tai päivämäärä rajauksella. Teimme nyt päivämäärä haun mahdolliseksi myös maksuille, jotta ostolaskujen etsiminen ja arkistointi on vieläkin helpompaa.
Viitemaksujen tuonnin parannus
- Päivämäärä: 21.6.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Tuomme jatkossa enemmän tietoja viitemaksuihin Procountor Solosta Procountorin kirjanpidon puolelle. Aiemmin viitemaksuihin (eli yrittäjän lähettämiin myyntilaskuihin, jotka liitetään viitemaksuihin) tuli alv - erittely Solon puolelta ja sen lisäksi kirjanpidon tili määräytyi viitemaksuihin asetetun oletustiliöinnin kautta.
Jatkossa tuomme kirjanpitoon kirjanpidontilin, ALV -prosentit ja ALV-statuksen. Tiedot, jotka tuodaan vaihtelevat riippuen siitä miten asiakas on käsitellyt viitemaksun Procountor Solossa.
Esimerkiksi Solossa tehdyt myyntilaskut, jotka ovat yhdistetty viitemaksuun tuovat laskun mukaiset tiedot kirjapitoon (alv erittelyn, yrittäjän laskulle käyttämän verokohtelukoodin ja myynnin kirjanpidontilin 3000).
Lue lisää viitemaksuista ja siihen liittyvistä erilaisista säännöistä, joilla tiedot tuodaan kirjanpitoon ohjekirjastamme.
Verkkolaskujen lähetys – Automaattinen verkkolaskuosoitteen haku
- Päivämäärä: 10.6.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Olemme saaneet palautetta, että verkkolaskujen lähetys ja omien asiakkaiden verkkolaskuosoitteen hakeminen tuottaa hankaluuksia. Haluamme tehdä verkkolaskujen lähettämisestä vielä helpompaa.
Jatkossa Solo tarkistaa asiakkaasi y-tunnuksen perusteella onko asiakkaallasi mahdollisuus ottaa vastaan verkkolaskuja. Saat laskun Esikatselu -näkymällä ilmoituksen, mikäli asiakkaasi vastaanottaa verkkolaskuja ja voit halutessasi lähettää laskun verkkolaskuna. Verkkolaskuosoitetiedot myös tallennetaan asiakkaasi yhteystietoihin. Suosittelemme, että lähetät laskut verkkolaskuina, koska tällöin laskut menevät varmemmin perille.
Lue lisää ohjekirjastamme.
Katseluoikeuden lisääminen
- Päivämäärä: 24.3.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Kirjanpitäjällä on jatkossa käytössään katseluoikeus Procountor Solo -palveluun. Tarjoamme pääsyn kirjanpitäjälle katseluoikeuksilla, jotta kirjanpitäjä voi auttaa yrittäjää ja pääsee myös itse tarkistamaan mikä aineistojen tilanne on. Solon käyttöliittymä näyttää kirjanpitäjälle katseluoikeuksilla täysin samalta kuin yrittäjälle. Katseluoikeus tarkoittaa sitä, että ohjelmistossa ei pysty esimerkiksi tekemään muutoksia, lataamaan tositteita tai lähettämään aineistoja Procountoriin eli kirjanpitäjä ei pysty Solossa tekemään yrittäjälle tarkoitettuja toimintoja.
Lue lisää ohjekirjasta.
Seurantajakso tiedon päivittäminen
- Päivämäärä: 25.2.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Seurantajakso API -rajapinnan käyttöönotto mahdollistaa tiedon siirtämisen yrittäjän käyttöliittymästä Procountoriin kirjanpitäjän nähtäville. Kun yrittäjä lähettää Solosta aineiston, päivitämme jatkossa seurantajakson statuksen tilasta avoin tilaan odottaa. Seurantajakso tarkistetaan aineiston lähetyksen yhteydessä ja tarkistus tapahtuu seurantajakson päättyvän päivän mukaan, joka tulee olla kuukauden viimeinen päivä.
Kyseessä on kaksi vaiheinen projekti, jossa ensimmäisessä vaiheessa tuodaan tieto aineiston lähetyksestä Procountoriin ja myöhemmässä vaiheessa hyödynnämme uutta käytössä olevaa tietoa. Seuraavassa projektissa tuomme Procountorin käyttöliittymään tiedon kirjanpitäjälle aineiston lähetyksistä helpottamaan ja tehostamaan kirjanpitoa.
Verkkolaskutusoperaattorin vaihdos
- Päivämäärä: 1.1.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Otimme käyttöön uuden verkkolaskuoperaattorin Apix Messaging Oy:n. Operaattorimuutoksen myötä asiakkaiden verkkolaskuosoitteet vaihtuivat Apixille. Vanhan operaattorin Baswaren palvelut poistettiin sekä vanhat osoitteet suljettiin. Lue lisää operaattorimuutoksesta täältä.