Yrityksen tiliotteet sekä maksamisen toiminnot vaativat pankkiyhteyksien avaamisen yritystilillesi. Automaattisen maksuliikenteen toteuttaminen edellyttää, että pankkitilin omistaja valtuuttaa Procountor-palvelun, joka toimii Solon taustajärjestelmänä, suorittamaan maksuliikenteen edellyttämät tiedonsiirtotoiminnot.
Tiliotteiden käsittely sekä maksamisen toiminnot saadaan käyttöön täyttämällä pankkiyhteysvaltuutuslomake ja toimittamalla lomake pankkiin, joka aktivoi palvelut valtuutuksella pyydetyn mukaisesti.
Jotkin pankit (kuten Nordea) saattavat vaatia yrityksen tiedoilla täytetyn pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen pankkiin toimittamisen lisäksi vielä myöhemmin verkkopankin kautta vahvan tunnistautumisen avulla tehtävää erillistä sähköistä allekirjoitusta, jonka jälkeen pankkiyhteysvaltuutuksella pyydetyt tiliote- ja maksuliikennepalvelut vasta lopullisesti aktivoidaan.
Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountor Solossa.
On erittäin suositeltavaa, että teet valtuutuksen yhteistyössä tilitoimistosi kanssa tai annat asian kokonaan tilitoimistosi tehtäväksi.
Tältä ohjesivulta löydät eri pankkien pankkiyhteysvaltuutuslomakkeet sekä ohjeet valtuutuksen täyttämiseksi. Huomioithan, että Holvin yritystiliä ei voi liittää Procountor Soloon.
Lomakkeet PDF-muodossa
| Pankki | Lataa lomake | Lisätietoja |
|---|---|---|
|
Aktia |
*Digitaalinen lomake -linkki vie Aktian yritysasiakas sivulle, jossa voit täyttää digitaalisen valtakirjan maksuliikepalveluiden avaamiseen ja muutoksiin. Lomakkeelle pääset kohdasta Maksuliikenne > Pankkiyhteysvaltuutus ja painamalla Lähetä toimeksianto -painiketta. Ohje digitaalisen lomakkeen täyttöön: Tiliotteet luetaan KTO (sama kuin TITO) -muodossa ja viitemaksut SVM (sama kuin KTL) -muodossa. |
|
|
Danske Bank |
|
|
|
Handelsbanken |
|
|
| Nordea |
*Pääset Nordean digitaaliselle pankkiyhteysvaltuutukselle osoitteesta nordea.fi/yritysasiakkaat/palvelumme/verkko-mobiilipalvelut/valtakirja.html Huom! Tämä valtakirja soveltuu vain yhtiömuodoille OY, TMI, AY ja KY. Digitaalisella valtakirjalla ei voida aktivoida valuuttamaksuja, joten mikäli haluat myös ulkomaanmaksut käyttöön, käytä Nordean PDF -lomaketta. |
|
| OP-Pohjola-ryhmä |
*Pääset OP:n digitaaliselle pankkiyhteysvaltuutukselle ja saat ohjeet sen tekemiseen osoitteesta op.fi/pankkiyhteysvaltuutus. Pankkiyhteysvaltuutuksen tekeminen edellyttää tunnistautumista, ja voit tunnistautua OP:n tai muiden suomalaisten pankkien verkkopalvelutunnuksilla. Yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellisen on allekirjoitettava valtuutus. Allekirjoittaja saa ilmoituksen sähköpostilla, kun se on valmis allekirjoitettavaksi. OP käsittelee valtakirjan viikon kuluessa allekirjoituksesta. |
|
| POP -pankit |
|
|
| S-Pankki |
Huom! S-Pankki ei tällä hetkellä tarjoa pankkipalveluita pienyritys-, maatila- tai yhdistysasiakkaille. Lisätietoa löytyy tältä sivulta. |
|
| Säästöpankit |
|
|
| Oma Säästöpankki |
|
|
| Ålandsbanken |
Yleisiä neuvoja pankkivaltuutuslomakkeen täyttöön
Pankkiyhteysvaltuutuslomake on erilainen jokaiselle pankille.
Täydennä valtuutukselle tarvittavat tiedot. Valtuutus on osittain esitäytetty. Allekirjoitettu valtuutus toimitetaan joko omaan tilikonttoriin tai valtuutuksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Valtuutus puretaan ilmoittamalla asiasta pankkiin.
Pankkiyhteysvaltuutuksen toimittamisen yhteydessä myös pankki ja asiakas solmivat keskenään erillisen sopimuksen. Tästä saa lisätietoa omalta pankilta.
Täytettävät tiedot:
Yrityksemme/yhteisömme
- kohtaan täydennetään yrityksen/yhteisön nimi, y-tunnus- ja pankkitiedot. Lisää tilinumero IBAN/BIC muodossa.
Avattavat maksuliikennepalvelut
- Kohdassa rastita ne palvelut, jotka haluat käyttöön Procountorin kautta. Lomakkeessa on valmiiksi rastitettu ne palvelut, jotka ovat välttämättömiä. SEPA -tilisiirto/C2B -maksamisen sopimus mahdollistaa suoritusten lähettämisen ja niiden palautetietojen vastaanottamisen.
- Saapuvat viitemaksut/viitepalvelu-sopimus mahdollistaa viitesuoritusten vastaanoton.
- Tiliote linjasiirtona mahdollistaa tiliotteiden saapumisen ohjelmaan.
Tiliotepalvelun tiliotejakso
- Lomakkeen tiliotejakso -kohdassa valitaan, kuinka usein tiliotetiedot pankista saapuvat. Suosittelemme hakemaan tiedot vähintään viikoittain, se on hyvä ja edullinen vaihtoehto. Päivittäin haettuna tiliotetiedot ovat aina ajantasalla, mutta pankit veloittavat tästä vaihtoehdosta enemmän.
- Jos et löydä haluamaasi vaihtoehtoa lomakkeelta, ole yhteydessä pankkiisi.
- Pankit veloittavat maksuliikennepalveluiden ja tiliotepalvelun palvelumaksut suoraan asiakkaalta pankkien oman hinnaston mukaan. Tiliotepalvelun hinta riippuu siitä, kuinka usein tiliotetiedot päivitetään palveluun.
Avattavat E-laskusopimukset
- Tähän kohtaan ei tule rastittaa mitään, sillä Solo palvelu toimii sinun verkkolaskupalveluna, eli saat meiltä verkkolaskuosoitteesi ja lähetät myyntilaskusi suoraan palvelusta.
Valtuutamme pankkimme avaamaan yllämainitut palvelut XXX alkaen
- Syötä kenttään päivämäärä, mistä päivästä alkaen valitut tiedonsiirtotoiminnot suoritetaan Procountorin kautta ja milloin ne tulevat näkyviin Soloon.
- Kohdassa kerrotaan pankille yhteystiedot, jonne pankki lähettää asiakastunnuksen, eli käytännössä nämä sinun valtuuttamasi oikeudet.