Tässä artikkelissa kerromme kuinka teet maksuja sekä perut sellaisen Sololla.
Procountor Solon maksamisen toiminnallisuuksien avulla maksat saapuneet ostolaskut vaivattomasti. Voit käsitellä sekä verkkolaskut että muussa muodossa tulleet laskut ja maksaa ne.
Maksujen vahvistamiseen käytetään Procountor Avain -sovellusta, jonka voit ladata itsellesi älypuhelimesi sovelluskaupasta. Jos et ole vielä ottanut käyttöösi Procountor Avain -sovellusta, löydät ohjeet sen käyttöönottoon täältä.
Kun olet luonut maksun ja vahvistanut sen Procountor Avaimella, maksu siirtyy maksettavaksi ja se maksetaan tililtäsi asettamanasi eräpäivänä. Mikäli tililläsi ei ole eräpäivänä katetta, maksu jää virhetilaan ja ilmoitamme asiasta sinulle.
Jos puhelimesi Avain-sovellus ei automaattisesti pyydä sinua avaamaan sovellusta ja vahvistamaan maksuja, niin voit avata Avain-sovelluksen juuri ennen kuin painat “Maksa valitut”, jolloin pääset suoraan vahvistamaan maksut puhelimesi näytöltä, painamalla “Vahvista”.
Ohjeet kohta kohdalta kuinka teet maksun Procountor Sololla
- Valitse Solon päänäkymästä “Maksut”.
- Klikkaa ylälaidasta “Luo uusi maksu”.
- Valitse maksuun liittyvä tosite (esim. PDF-ostolasku, kuva paperisesta laskusta).
- Syötä maksun vastaanottajan tiedot.
- Tallenna vastaanottaja halutessasi maksun saaja rekisteriin.
- Kirjoita maksun muut tiedot.
- Lisää kulutyyppi sekä tarvittaessa selite kirjanpitäjälle.
- Klikkaa “Tallenna maksu”.
- Valitse listalta maksut, jotka haluat maksaa ja klikkaa "Maksa valitut".
- Vahvista maksu(t) älypuhelimesi Procountor Avain -sovelluksella.
- Maksu vahvistetaan ja se siirretään maksettavaksi eräpäivänä.
- Valmis!
Maksun tietojen hakeminen virtuaaliviivakoodilla
Saat maksun tiedot suoraan ohjelmaan, syöttämällä laskulla olevan virtuaaliviivakoodin sille varattuun kenttään.
Mikäli maksun saajaa ei ole vielä tallennettu Solon kontakteihin, virtuaaliviivakoodi ei tuo saajan nimeä automaattisesti Nimi -kenttään vaan se täytyy syöttää itse. Kun maksun saaja on tallennettu kontakteihin, myös nimi -kenttä täydentyy muiden maksun tietojen ohella virtuaaliviivakoodia käytettäessä.
Katso videolta, miten syötät virtuaaliviivakoodin laskulle:
Maksun peruminen
Voit myös peruuttaa maksut, jotka eivät ole vielä menneet maksatukseen. Klikkaa haluamasi maksu auki > valitse maksun lisätietojen alapuolelta oikealta alhaalta "Toiminnot" > "Peruuta maksu". Tämän jälkeen maksu siirtyy takaisin avoimeksi maksuksi ja voit käsitellä sen haluamallasi tavalla.
Maksun poistaminen
Voit poistaa maksun avaamalla maksun ja klikkaamalla maksunäkymän oikeasta alalaidasta "Toiminnot" > "Poista maksu".
Tutustu myös ohjekirjan artikkeliin: Lähettämäni lasku oli virheellinen. Mitä teen?