Tässä artikkelissa kerromme kuinka lähetät tietoturvallisesti asiakirjoja kirjanpitäjälle ja vastaanotat niitä suoraan Soloon.
Solon käyttöliittymästä voi lähettää asiakirjoja suoraan kirjanpitäjälle ja vastavuoroisesti kirjanpitäjä voi lähettää dokumentteja Soloon. Se on tietoturvallinen tapa toimittaa yrityksen toimintaan liittyviä aineistoa, kuten tilinpäätöstietoja, sopimuksia jne.
Asiakirjat -toiminto on suoraan kytketty kirjanpitäjän käyttämään järjestelmään, joten tätä kanavaa pitkin lähetetyt asiakirjat on tehokas ja kätevä tapa käsitellä ne.
Toiminto löytyy palvelusta vasemman valikon kautta "Kirjanpitoaineisto" -näkymän alta kohdasta "Asiakirjat". Oletuksena näkymään avautuu kaikki asiakirjat, mutta voit jaotella näkymää myös Saapuneisiin ja Lähetettyihin.
Voit lähettää uuden asiakirjan kirjanpitäjällesi klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "Uusi asiakirja", jolloin avautuu näkymä mistä voit valita asiakirjan tyypin. Asiakirjan sallittu tiedostomuodot ovat: pdf, png, jpg, xlsx, rtf, doc, docx, odt, ods ja zip. Suurin sallittu koko on 10MB.
Valitse oikea tyyppi, valitse haluamasi asiakirja ja täytä loput tarvittavat tiedot ja paina lopuksi "Lähetä kirjanpitäjälle". Valmis!