Aloita luomalla asiakkaalle uusi lasku: Laskut > Uusi lasku.
Kirjoita laskuun vastaanottajan nimi. Jos asiakas on lisätty rekisteriin jo aikaisemmin, palvelu ehdottaa nimeä vastaavaa kontaktia. Jos asiakasta ei vielä ole rekiserissä, klikkaa Lisää uusi kontakti -kuvaketta. Palvelu hakee automaattisesti YTJ:stä asiakkaan tietoja nimen perusteella. Voit siis lisätä kontaktin perustiedot suoraan YTJ:n rekisteristä. Lisää tarvittaessa loput asiakkaan tiedot ja klikkaa lopuksi Tallenna tiedot -kuvaketta.
Jos asiakas on jo lisätty kontaktirekisteriin aikaisemmin, voit myös luoda uuden laskun asiakkaan kontaktikortilta kohdasta Uusi lasku.
Lisää laskulle vielä laskurivit eli laskutettavat tuotteet ja / tai palvelut.
Pakollisia kenttiä ovat Kuvaus, Yksikköhinta ja Määrä. Laita Kuvaus-kenttään lyhyt (max 100 merkkiä) kuvaus laskurivistä. Laskurivien ylä ja alapuolella olevaan vapaaseen tekstikenttään voi halutessaan laittaa pidemmän kuvauksen laskusta. Yksikköhinnan voi syöttää joko verollisena tai verottomana. Muista valita Yksikköhinta-kentästä laskuriville myös oikea ALV-kanta pudotusvalikosta. Määrän tulee olla vähintään 1. Eli kuinka monta kyseistä tuotetta tai palvelua on myyty.
Tuotenumero, Yksikkö ja Ale ovat vapaaehtoisia kenttiä, joten ne voi halutessaan jättää tyhjäksi. Koko kenttiä ei näy laskulla jos ne jättää tyhjäksi.
Tarkista lopuksi laskun oikeassa yläkulmassa olevat tiedot kuten Laskun numero, Maksuehto sekä Viivästyskorko ja muokkaa tarvittassa.
Kun lasku on valmis, klikkaa laskun vasemmasta yläkulmasta Esikatsele ja laskuta -kuvaketta.
Varmista vielä esikatselusta, että kaikki tiedot ovat kunnossa. Voit vielä vaihtaa laskulomakkeen, yksikköhintojen esitystavan ja laskun kielen esikatselun yläreunasta.
Kun esikatselussa on kaikki kunnossa, valitse laskulle sopiva laskutustapa esikatselun oikeasta reunasta. Jos haluat lähettää laskun asiakkaalle itse, valitse laskutustavaksi Luo PDF ja tulosta / lähetä itse. Muussa tapauksessa valitse listalta sopiva sähköinen lähetystapa.
