Luottokorttimaksun kuittien kuvaaminen
Kun kuvaat kuitin luottokorttimaksusta, valitse kuitille maksutavaksi Yrityksen luottokortilla. Kuitti siirtyy omaan kategoriaan ja voit liittää sen myöhemmin helposti koko luottokorttilaskuun.
Kuittien lisääminen tilitapahtumaan tai laskulle
Liitä kaikki yrityksen luottokortilla maksetut kuitit luottokorttimaksuun, kun lasku saapuu. Näin lisäät kuitit luottokorttimaksuun Tilitapahtumissa:
- Siirry kohtaan Tilitapahtumat ja valitse luottokorttimaksu.
- Paina Lisää kuitti -painiketta.
- Valitse alhaalta suodattimesta Näytä: Kuitit ja Maksutapana Yrityksen luottokortti (credit), kaikki (käsittelemättömät) kuitit joille on merkitty maksutavaksi yrityksen luottokortti, tulevat näkyville.
- Valitse yksi kuiteista. Pääset tämän jälkeen lisäämään lisää kuitteja Lisää sivu-painikkeesta.
- Kulutyypiksi sinun tulee valita "Pyydä kirjanpitäjää tarkistamaan kulu", koska usein laskulla olevat ostot kuuluvat useampaan eri kulutyyppiin.
Yrittäjänä velvollisuutesi on ilmoittaa jokaisen yksittäisen kuitin kulutyyppi ja/tai selvennys ostosta. Kuiteista ei useinkaan selviä tarkalleen mitä on ostettu ja mihin tarkoitukseen, jonka takia selvitys tulee tehdä viestikenttään tai esimerkiksi kirjata otettuun kuvaan, ennen kuvan lisäämistä ohjelmistoon.
Voit lisätä kuitin myös suoraan luottokorttilaskulle siirtymällä Kulut > Maksut -näkymältä kyseiselle laskulle ja valitsemalla Lisää uusi kuitti. Vaihtoehtoisesti voit lisätä kuitin myös jälkikäteen tilitapahtumissa.
Jos sinulle tulee kysyttävää, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme yhteydenottolomakkeen kautta tai puhelimitse 020 7879 840. Asiakaspalvelumme on auki ma-to 8.30–16.00 ja pe 8.30–14.00 (yhteydenottoja käsitellään klo 16 asti).