Tässä artikkelissa kerromme mitä tehdä verkkolaskuna saapuneelle hyvityslaskulle.
Saapuneet hyvityslaskut löytyvät Maksut-osion Verkkolaskut-välilehdeltä.
Saapuneessa hyvityslaskussa on oma laskunumeronsa, eikä siis käytä samaa numeroa kuin alkuperäinen lasku. Kun tarkistat hyvityslaskua, huomioi, että hyvityslaskun summa ei voi olla suurempi, kuin hyvitettävän laskun loppusumma.
Kun hyvityslasku on samansuuruinen kuin veloituslasku
Kun hyvityslasku korvaa kokonaisuudessaan alkuperäisen ostolaskun ja et ole laskua vielä maksanut. Tallenna lasku Asiakirjat-osioon, minkä jälkeen voit poistaa laskun.
- Avaa lasku ja paina oikeassa alareunassa olevaa nuolta, lasku tallentuu tietokoneelle.
- Tämän jälkeen mene Asiakirjat-osioon, paina Uusi asiakirja jolloin avautuu näkymä, mistä valitset asiakirjan tyypin Muu asiakirja.
- Hae lasku tietokoneen tiedostoista, kirjoita Tiedoston kuvaus kohtaan selite (esim. Hyvitetty lasku) ja paina lopuksi Lähetä kirjanpitäjälle.
- Nyt kun lasku on tallennettu, voit poistaa sen avoimista maksuista. Avaa maksu > Toiminnot > Poista maksu.
Tee sama hyvityslaskulle.
Kun hyvityslasku kuittaa osan veloituslaskusta
Jos hyvityslasku kattaa vain osan maksussa olevasta laskusta, voit muokata maksettavaa summaa (Toiminnot > Muokkaa maksua) ja liittää hyvityslaskun lisäsivuksi maksulle.
- Tallenna hyvityslasku koneelle, avaamalla lasku ja paina oikeassa alareunassa olevaa nuolta, lasku tallentuu tietokoneelle.
- Liitä Lisää sivu -toiminnolla laskuun.
Kun hyväksyt maksun, siirtyvät sekä lasku, että hyvityslasku kirjanpitoon.
Jos hyvityslasku on suurempi kuin maksamasi seuraava lasku tai hyvityslaskuun liittyvä lasku on ehditty maksamaan eli hyvitystä jää vielä jäljelle. Tallenna ostolasku Asiakirjat-osioon ja minkä jälkeen laskun voi poistaa.
Voit käyttää jäljelle jääneen hyvityssumman tulevien laskujen maksamiseen. Voit tietysti myös pyytää laskun toimittajaa palauttamaan jäljelle jääneen hyvityksen yrityksen tilille.
Varmistathan aina kirjanpitäjältä, kuinka hän toivoo sinun toimivan hyvityslaskujen tositteiden suhteen.