Mitä tulee ottaa huomioon vaihtaessasi Procountor Soloon toisesta järjestelmästä.
Suosittelemme tekemään vaihdoksen aina kuukauden alusta, eli sovi kirjanpitäjäsi kanssa milloin aloitat Procountor Solon käytön.
On suositeltavaa, että toimitat ennen Solon käyttöönottoa tulleen aineiston vanhalla tavalla ja kirjanpitäjäsi tekee kirjanpidon vielä aiemmalta kuukaudelta vanhassa järjestelmässä. Kuukauden alusta lähtien pääset sitten kokoamaan materiaalit Solon kautta ja kirjanpitäjä varmistaa että tilisi on käyttökunnossa sovittuna päivänä.
Aiemman kirjanpitoaineiston siirtoon vaikuttaa, vaihdatko samalla tilitoimistoa vai pysytkö samassa tilitoimistossa.
Tilitoimisto pysyy samana, mutta siirryt käyttämään Procountor Solo ohjelmistoa:
Kun tilitoimistosi pysyy samana, osaa kirjanpitäjäsi ottaa huomioon siirrossa tarvittavat tiedot vanhasta järjestelmästä sekä myös tulevassa tilinpäätöksessä.
Tilitoimisto vaihtuu uuteen ja otat samalla Procountor Solon käyttöösi:
Uusi tilitoimisto tarvitsee sinulta vanhat kirjanpidon aineistot. Kannattaa kysyä uudelta kirjanpitäjältäsi mitä raportteja hän tarvitsee, jotta osaat pyytää niitä vanhalta tilitoimistoltasi.
Saadut aineistot kannattaa toimittaa kirjanpitäjälle sähköisesti Procountor Solon Asiakirjat -osion kautta. Tämä on tietoturvallinen tapa välittää tietoja uudelle kirjanpitäjällesi suoraan hänen Procountor -käyttöliittymäänsä.
Ohje asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen
Sinulla ei ole ollut aiemmin tilitoimistoa ja/tai sinun tarvitsee toimittaa aineistoja ajalta ennen Procountor Soloa:
Procountor Solo näyttää aina kirjanpidon lähetyssivulla mitä kirjanpidon kuukautta ohjelmisto odottaa sinun lähettävän. Huomioithan, ettet pysty valitsemaan päivämääriä ennen kyseistä kuukautta.
Aikaisemman ja koekäytön aikana muodostuneen kirjanpitoaineiston toimittamisesta Solon kirjanpitoon kannattaa siis sopia tarkemmin kirjanpitäjän kanssa palvelun käyttöönoton yhteydessä.
Miten merkitsen kulun kun pankkiyhteys ei vielä ole auennut?
Procountor Solo koekäyttötila ennen tilauksen aktivointia:
Solo on koekäyttötilassa ennen tilauksen tekemistä. Koekäytön aikana Soloa ei ole liitetty pankkiisi, joten palveluun ei tule vielä näkyviin tilitapahtumia. Palvelulla voi kyllä luoda ja lähettää paperi- sekä PDF-laskuja, mutta suorituksia ei voi vastaanottaa suoraan pankista eikä kuitteja voi täten kohdentaa kuluihin.
Koekäytön aikana ja ennen pankkiyhteyksien avautumista muodostuneet kirjanpitotapahtumat tulee siis toimittaa kirjanpitoon manuaalisesti, sillä Solossa kaikki kirjanpitoon vietävä aineisto pohjautuu tilitapahtumiin ja niihin linkitettyihin tositteisiin.
Lisätietoa Solon käyttöönoton vaiheista tilaukseen asti löydät täältä.