Solon Kontaktiryhmät mahdollistaa laskun lähettämisen kerralla usealle eri vastaanottajalle. Ryhmälaskulla voit siis lähettää esim. samansisältöisen kuukausilaskun tai kurssimaksun kerralla monelle saajalle.
Kontaktiryhmiin pääsee ohjelman kohdasta Kontaktit > Näytä kontaktiryhmät.
Näin luot uuden kontaktiryhmän ja lähetät ryhmälaskuja
- Siirry kohtaan Kontaktit > Näytä kontaktiryhmät.
- Valitse Luo uusi kontaktiryhmä.
- Anna ryhmälle nimi ja valitse Tallenna.
- Avaa lisätty ryhmä.
- Lisää asiakkaat ryhmään Lisää kontakti ryhmään -painikkeen avulla. Yhteen kontaktiryhmään voi lisätä maksimissaan 50 kontaktia.
- Muokkaa tarvittaessa asiakkaan tietoja ja valitse laskutustapa. Paina Tallenna.
- Valitse lopuksi +Uusi lasku.
Tämän jälkeen voit laatia ja lähettää laskun normaalisti. Lasku lähtee kaikille kontaktiryhmässä oleville asiakkaille automaattisesti asiakkaan tiedoissa olevan laskutustavan mukaisesti.
Oletuslaskutustapa ryhmälaskuilla voi olla: verkkolasku, paperilasku tai sähköpostilasku. Ryhmälaskua ei voi lähettää laskutustavalla "Lataa PDF".